Vad gör Notarius publicus?
Länsstyrelsen utser Notarius publicus (NP). NP har i uppdrag att hjälpa allmänheten med att kontrollera och intyga riktigheten av olika uppgifter. Det kan vara fråga om att bestyrka namnunderskrifter, översättningar, bolagshandlingar, kopior m m.
Apostille
NP har tillagts uppdraget att, på begäran, förse handlingar utfärdade av svensk myndighet med s.k. apostillestämpel.
När en handling försetts med apostillestämpel är den undantagen från legalisering av Utrikesdepartementet eller annan myndighet. Med det skall förstås att det normalt inte krävs något ytterligare godkännande från utländsk ambassad eller annan myndighet för att handlingen skall anses giltig. En fullständig förteckning över konventionsländerna finns på Haag-konferensens webbplats:
https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/full-text/?cid=41Förutsättningen för att en handling ska kunna förses med en apostille är
- att det är frågan om en originalhandling,
- att myndighetens stämpel/sigill i original finns på handlingen,
- att tjänsteman på myndigheten har signerat handlingen,
- och att det finns ett namnförtydligande för den person som undertecknat dokumentet för myndighetens räkning.
Kom ihåg!
Vid bestyrkande av fotokopior:Tag alltid med den originalhandling som skall kopieras. Vi tar kopior och utfärdar intyg samt stämplar handlingen.
Vid bestyrkande av namnteckning:Bestyrkande av namnteckning innebär att vi bevittnar din underskrift. Du måste därför infinna dig personligen på vår expedition och skriva under handlingen. Tag med din legitimation.
Legitimationen måste vara giltig och vi accepterar svenskt körkort, svenska SIS-märkta ID-kort samt svenska och utländska pass. Dessutom är s.k. Nationellt ID-kort (EEA National ID Card) som utfärdat i något av de länder som deltar fullt ut i Schengensamarbetet där medborgarskap klart framgår giltigt. Observera att utländska ID-kort och utländska körkort inte accepteras.
